Ledigt jobb: Administrativ assistent

NU-sjukvården, en del av Västra Götalandsregionen, är ett av Sveriges större länssjukhus med verksamhet på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan samt Uddevalla sjukhus. Vårt upptagningsområde omfattar cirka 280 000 invånare. Tillsammans är vi knappt 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten, i ett område med varierad natur där hav, berg, skog och sjö möts.

Har du erfarenhet av Heroma eller TESSA? Bli en del av vårt team!

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör arbetar du självständigt med ansvar för egna personalgrupper. Din roll innebär att avlasta och stötta chefer, schemaläggare och medarbetare. I arbetet ingår bland annat att hantera felsignaler vid stämplingar, skapa tjänstgöringsrapporter, lägga upp scheman och registrera förändringar i systemet. Vid behov håller du i kortare utbildningar och informationssammanträden för medarbetare och chefer. Du är delaktig i införandet av schemaplaneringverktyget TESSA. Du har även kontakt med övriga stödfunktioner och fungerar som en länk mellan medarbetare, chef, Löneservice och HR. HR-administratörerna samarbetar, stöttar och ersätter varandra vid behov. Övriga arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Du har erfarenhet av löne- och schemaadministration eller motsvarande, samt erfarenhet av systemet Heroma. Erfarenhet av TESSA är meriterande. Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel, är ett plus. Du behärskar svenska väl i tal och skrift.

Som person är du positiv, noggrann, flexibel och strukturerad, även under perioder med högre arbetsbelastning. Du värdesätter god service och bidrar till ett gott samarbete och goda arbetsrelationer. Du tar egna initiativ, ansvarar för dina uppgifter och levererar lösningar med fokus på verksamhetens bästa.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen före anställning.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare inom över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi befinner oss mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webbplats kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. Läs mer: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ (https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/)

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via vårt rekryteringssystem. Om du har frågor om tjänsten eller av särskilda skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system, kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt säljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och säljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.